Produktivitet och stil med Slack
Det finns gott om program där ute som är dedikerade till produktivitet, men så många av dem bara paketerar om befintliga verktyg. Slack är emellertid inte bara ett användbart verktyg för att organisera din arbetsdag, utan det erbjuder också nya funktioner som du inte visste att du behövde. Denna kostnadsfria app, som finns tillgänglig på skrivbordet och mobilen i de största formaten, är av mycket hög kvalitet och kommer att få dig att undra hur du klarade dig utan den.
Plocka upp Slack
Slogan för denna app är 'vara mindre upptagen', vilket verkligen händer om du använder den på rätt sätt. Visst kan du förlora lite tid medan du får hela teamet att lära sig appen och hitta det bästa sättet att använda den, men överlag kommer det att spara tid och göra alla mer produktiva. Helt enkelt är detta en meddelandeapp, men den är anpassad för att erövra de fruktansvärda kommunikationsproblem som drabbar de flesta moderna kontor. Systemet kretsar kring kanaler, som markeras med hashtaggar. Varje kanal får en titel, som #Marketing eller #Accounts. När du vill skicka ett meddelande till marknadsföringsteamet klickar du bara på den lämpliga kanalen. När du vill kontakta en specifik person eller ha ett känsligt meddelande kan du skicka ett direktmeddelande eller DM till den användaren. Denna tjänst är jämförbar med Skype eller Messenger, men det finns fler funktioner också. Du kan enkelt överföra filer, till exempel genom att bara släppa dem. Detta integreras också med befintlig filöverföring som Dropbox.
Effektiv och intuitiv
En stor fördel med Slack är att den är mycket intuitiv och bygger på systemen som används i vanliga meddelandeprogram, samtidigt som vissa saker strömlinjeformas för att minska tiden som spenderas på att leta efter knappar. Detta bör minska lite tid som går förlorad på att träna teamet att använda den. Programmet har ett mycket mjukt, rent gränssnitt och modern stil. Du kan också integrera annan programvara för att minska fönsterbyte, som Twitter Google Drive och mer. Alla dessa är sökbara i ditt arkiv tillsammans med dina meddelanden. Programvaran indexerar till och med inuti filer, så dina sökningar inkluderar innehållet i saker som PDF:er. En annan stor fördel med denna programvara är att den enkelt synkroniseras med dina mobila enheter, så alla baser täcks och den kan till och med ställas in för att meddela dig om ändringar. Slutligen, se upp för små detaljer som privata kanaler för högre ledning som visar den tanke som har lagts ner i denna app.
Speed up and get things done
Slack's creators claim that customers see an average 48.6% reduction in internal email, which will surely save time. Add to that the fact that the software is free to use for companies of any size and there's really no reason not to try it out. The company also has a large, dedicated support team to help with integration into your office. Detractors may say that this doesn't do anything that existing software packages do, but if you like everything in one place, this is a good place to start.
.png){kind=icon}
